企業のIT化は、経営者や管理職が進んでやると、成功する。

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          2010/12/16 第32号
          http://itjob.pgtop.net
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「プログラミングを通じて、人々の生活を豊かにする。日本経済を元気にする。」

こんにちは、メルマガ発行人の mslab です。
いつもお読みいただき、ありがとうございます。

一般企業のIT化は、まずは経営者や管理職から始めることが大事です。

当たり前のことですが、これこそが成功の秘訣です。

詳しくは本文で。


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■お知らせ
■企業のIT化は、経営者や管理職が進んでやると、成功する。
■まずは経営者や管理職から始めることが大事です。
■上司がIT化の障害になっているケース。
■もしも上司が柔軟な発想が出来たなら。
■編集後記


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■お知らせ
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■企業のIT化は、経営者や管理職が進んでやると、成功する。
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今回は、プログラミングというよりは、その前の段階である、

企業のIT化を上手く進める秘訣について、お話します。

職場でのIT化が上手く進まないと、

もう一歩進んで、プログラミングを活用しようという段階に到達できないから
です。

これまでアナログで行なっていた業務を、コンピューターを使って自動化する
と、飛躍的に効率化します。

パソコンを使うのですから、「当然だ」と思いますよね。

でも一般企業の場合、パソコンの導入やIT化が、上手く行く場合と、上手く
行かない場合があります。

なぜなら大きな権限を持っている経営者や管理職が、いかに真剣に考えているか
で差が出るからです。

理想的には、経営者や管理職が率先して、パソコンを使ってみたり、IT化や
システム化に協力することです。

大事なことですが、会社の上司が、IT化の妨げになってはいけません。


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■まずは経営者や管理職から始めることが大事です。
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一般企業の経営者や管理職は、年齢層が高いことが多く、「パソコンが苦手だ」
と言う人も多いです。

しかし会社の業務をIT化するには、権限の強い経営者や管理職から始めることが
大事です。

管理職が積極的にパソコンを活用している会社は、部下もパソコンを活用する
ようになります。

例えば、提出する書類をパソコンのファイルに限定するだけで、苦手な社員も、
必死で勉強しようとします。

パソコンが出来ないと、仕事についていけなくなるからです。

逆の場合はどうでしょうか?

上司がパソコンが苦手な人だと、部下には書類を紙で提出するように指示する
はずです。

すると部下は、手書きでもよくなるので、わざわざパソコンを学ぶ必要がなく
なります。

この状態が続くと、職場内で、パソコンを使える人と、使えない人が出てきま
す。

パソコンは、出来る人がやればいいという考え方もあります。

しかし大勢で仕事をしていると、パソコンが使えない人のところで、仕事の流れ
が中断してしまうことがあります。

仕事の効率を考えると、会社にとってはマイナスです。

だから会社の上司が、パソコンを使える、積極的に取り組むことが大切なので
す。

少なくても、上司がパソコンは苦手だからといって、部下がやることの邪魔を
しないように注意してください。(笑)


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■上司がIT化の障害になっているケース。
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知らないうちに、上司が部下の邪魔をしているケースが、意外とあるものです。

例えば、実際にあったケースですが、

ある職場では、上司が「一太郎」というソフトウェアしか使えませんでした。

部下にも、一太郎のファイルで、書類を提出させていました。

この職場では、社員は個人のパソコンを使って仕事をしていたので、会社からは
ソフトウェアの購入費がでませんでした。

そのため、社員が自腹でソフトウェアを購入しなければならなかったのです。

社員数を考えると、大きな損失です。

とても非効率なことをしていたのですが、困ったことに上司自身は、気付かない
のです。

しかも一太郎でなければ出来ないような、複雑な内容ではありませんでした。

他のソフトウェアでも、十分作成可能なレベルです。


【補足】
実際には、他のソフトウェアでも、一太郎形式のファイルで保存することが、
可能です。

しかし、完全に互換性があるわけではありません。

レイアウトの崩れなどを考えると、購入するしかなかったわけです。


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■もしも上司が柔軟な発想が出来たなら。
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上記の例の職場で、

もし上司が、無償のソフトウェアである OpenOffice(またはLibreOffice)を使え
たら、社員も無償で入手できたはずです。

・OpenOffice.org 初心者入門講座
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するとコストはゼロなので、会社にとっても、社員にとってもメリットがあり
ます。

しかも最新版が、ずっと無償で使えます。

さらに上司に探究心があり、パソコンのOSにLinuxを使うことに抵抗感が無い
(普段から使い慣れている)なら、

職場のパソコンが格安で導入できるし、社内の古いパソコンも再活用できたこと
でしょう。

・Linux初心者入門講座
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このように上司が、パソコンが得意か不得意かで、職場のIT化がガラッと変わり
ます。

だから会社で権限の強い立場の人は、自分の行動に注意してください。

たとえ部下が数人しかいなくても、あなたの行動が影響していますから。


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■編集後記
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。

1980年代後半にパソコンを使い始めた世代は、一太郎に慣れていることが多い
です。

また1990年代に始めた世代からは、Microsoft社の Windows と Office の組み
合わせから変えられない人が多いです。

使い慣れているので、仕方ないかもしれません。

でもその世代が、今では会社の管理職や、上層部になっています。

人間は年をとると、新しいことを始めたり、新しいことを覚えることが面倒に
なります。

もちろん、何事にも個人差があり、好奇心の有無が大きく影響します。

ただ、上司がパソコンに柔軟に対応できるかどうかで、部下の仕事のしやすさが
変わってくることを理解しましょう。


ps:
実は、今回と全く逆のことを言うようですが、

経営者や管理職が、パソコンが得意でなくても、IT化が成功するケースがあり
ます。

ただし、条件がいくつかそろった時です。

それについては、次の機会にお話します。

では、また次回にお会いしましょう。


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