メール送受信プログラムの実際の導入例と、応用のポイントについて。

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          2010/04/27 第24号
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「プログラミングを通じて、人々の生活を豊かにする。日本経済を元気にする。」

こんにちは、メルマガ発行人の mslab です。
いつもお読みいただき、ありがとうございます。

今回は、第23号の続きです。

プログラミングでメール送受信が行なえると、どんなことが出来るのか、実際
の導入例で紹介します。

また、メール送受信を使ったシステムのアイデアを出す時の「応用のポイント」
についても解説します。

詳しくは本文で。


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■実際の導入例
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以下は、実際に私が手がけたことのある、システム導入例です。

あまり詳しくは書けないので、要点だけをまとめました。


(1)登録会員ごとに異なるメールを送信

ある会社の登録会員が、欲しい情報のジャンルを、事前に登録しておくことで、

データベースのデータとマッチングして、顧客ごとに内容の異なるメールを
自動的に作成し、一括送信できるようにしました。

会員が欲しい情報だけを送っているので、「メールを見た」という問い合わせ
の確率が、高くなりました。

このシステムの場合は、一度送った情報を何度も送信しないように、送信履歴
でチェックするなどの工夫が必要でした。


(2)旅行会社の予約サイト

ある旅行会社では、電子メールで受注していて、後の業務は手作業でした。

Webサイトは、データベースと連動しておらず、簡単なCGIで受注メールを担当者
宛てに送信するだけでした。

しかもシステム開発の予算と時間が、かなり限られていました。

そこで、既存のWebサイトには、ほとんど変更を加えず、

受信したメールを、ローカルのデータベースに取り込むことにしました。

すると、宿泊や航空便の予約が、自動で集計できるようになり、かなり便利に
なりました。

旅行会社は、団体で申し込むので、日程や人数の把握が大事なのです。

また、お客様への返信メールも、自動で送れるようにしました。

返信メールには、

・自動的に予約内容を含める
・返信済みかチェックできる
・返信履歴を残す

などの工夫をしたので、業務がかなり改善されました。


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■応用のポイント
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今回紹介した導入例は、ごく一部です。

あまり詳しくは書けないので、少しだけ紹介しました。

実はメールの「送信」、「受信」で考えると、いろんなことに応用可能です。

メール送受信プログラムのポイントは、

・メールごとに内容を変えられる
・一斉にメールを送信できる
・メールをデータベースに取り込むことができる
・データをマッチングできる
・データを集計できる

という事です。

これらは、データベースの機能を使うと、比較的簡単にできます。

あとはアイデア次第で、いくらでも用途が広がります。

(1)求人情報
例えば、人材派遣をしている会社なら、求人情報をマッチングして、求職者ごと
に送ると喜ばれます。

「あなたに合うこんな仕事があります。」という感じです。


(2)結婚情報
上記を応用すると、お見合いの相手をマッチングするとか、いろんな事に使える
かも知れませんね。


(3)アンケート
また、メールをデータベースや表計算ソフトに取り込めるので、アンケートの
集計などが簡単にできます。

あらかじめ決めておいた形式のメールを、相手に送信してもらうだけで、実現
できます。

入力するデータを厳密にしたい場合は、送信用のWebフォームを用意するとよい
でしょう。

あとはメールを受信する側のプログラミングだけで済みます。

そのため、サーバーサイドの知識は不要です。


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■無料講座
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メール送受信プログラムに興味のある方は、以下の無料講座をご利用ください。

○メール送信・受信プログラミング初心者入門
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ついでにVBAプログラミングの基礎から学べるメリットもあります。

しかもビジネスにすぐ活用できるので、一石二鳥です。

今はまだ、メール送信に関するプログラム例しか掲載していませんが、

今後は、メール受信、データベースを使った例なども加えます。

お楽しみに。


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■編集後記
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。

これからは、「メール + データベース(または表計算)」の時代です。

メーラーにデータベースの機能をプラスすることで、メールの利用範囲が大きく
広がります。

ぜひ、あなたなりの活用例を考えてみてください。

思い付いたら、教えてくださいね。

このメルマガでも紹介したいと思います。

では、また次回にお会いしましょう。


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