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第35号 Excelの簡単だけれど効果抜群な活用方法について

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   仕事が楽しくなるプログラミング入門講座 初心者でも必ずできる!

          2015/12/08 第35号
          http://itjob.pgtop.net
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「プログラミングを通じて、人々の生活を豊かにする。日本経済を元気にする。」

こんにちは、メルマガ発行人の mslab です。
いつもお読みいただき、ありがとうございます。

今回は、Excelの簡単だけれど効果抜群な活用方法についてのお話です。

詳しくは本文で。


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■第35号 Excelの簡単だけれど効果抜群な活用方法について
■編集後記 


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■Excelの簡単だけれど効果抜群な活用方法について
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Excel(エクセル)を表計算ソフトとしてだけ使うのはもったいない!

Excelを仕事で使っている人は多いです。

特に会社の事務処理には重宝するアプリケーションソフトですよね。

集計やグラフなどの作成に、絶大な効果を発揮します。

でも他にも活用の道はあるんです。

そこで今回は、実際に私がやっていて、効果抜群の活用方法について紹介します。

例えば、ToDoリストです。

ToDoリストとは、やることリスト、仕事で行うべきことを挙げておくものです。

専用のアプリケーションソフトもありますが、手帳などの紙を使う人もいます。

これ、実はExcelで簡単に行えます。

以下は私の活用例ですが、人それぞれ目的によってアレンジすると、いろいろ
使えるはずです。

私はプログラミング関係の無料講座(ブログ)だけでも、数十個は運営、執筆を
しています。

他の仕事と趣味を含めると、100個近く。

しかもまだまだ増えそう。

だから管理が本当に大変なんです。

「あのブログはいつ更新したんだっけ?」と確認するのに、

各ブログサービスを開いて確かめるのがとても面倒です。

ついつい更新がおろそかになることもしばしば・・・

そこでExcelの出番ですw

やり方はいろいろ考えられますが、私の場合です。

まず、A列は空けておきます。

B列から後に、ブログ名1つにつき、1つのセルに書いておきます。

重要度に応じて、列を分けると、さらに把握しやすいです。

そして記事を書き、公開したブログは、A列に移動します。

Excelのメリットは、セルに入力したデータを簡単に別のセルに移動できる事
です。

その時、処理が完了したブログ名の後には、ついでに更新日を書い
ておきます。

プログラミング入門(2015/12/1) みたいに。

あとはこれの繰り返し。

たったこれだけで、プログラミング関連の講座の管理が楽になりました!

いつ更新したか?
まだのものは?
どれが優先?

が一目ですぐに分かるんです。

単純なことですが、効果は抜群。

それに実行したものをA列に動かすことが、脳にとっては報酬になるので、

行動学的にも、脳科学的にも理にかなっているのです。

A列に移動するのが楽しいw

できたことに対する満足感が得られるので、

「もっとやりたい」と思えるようになりました。

この記事も、そうやって書いていますw

もう一つコツをあげるとすれば、

一つの行動が完了したあとに、そこで区切って休憩するのではなく、

次の行動のはじめの部分だけで良いので、ちょっとだけ行っておくことです。

中途半端でもぜんぜんかまいませんよ。

文章なら、箇条書きくらいでもOK。

これが効果抜群なんです。

次の行動の時、ゼロから始めるのと、ちょっとでも進んでいる、キッカケがある
のとでは雲泥の差があります。

それに休憩している間でも、脳は働いているので、

自然にアイデアがどんどん浮かんできますよ。

すると書きたくなる、次の行動を行いたくなるのです。

本当に効果抜群なので、ぜひお試しください。

また、作成したExcelファイルは、Dropbox(ドロップボックス)のようなクラウド
にデータを保存しておくと便利です。

PCとスマートフォン、タブレットなどで、データが同期できるので。

スマートフォンのアプリにもExcelがあるので、いつでも編集できますよ。


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■編集後記
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。

他にも私は投資の管理にもExcelを活用しています。

以下のブログの「現在の資産状況」の部分が、Excelで自動計算しているところ
です。

http://tousi-fx-kabu.blog.so-net.ne.jp/

Excelでは、投資資金の入出金、日々の損益を入力するだけで、まとめは自動的
に計算してくれます。

しかもブログに掲載しやすいように、形を整えてくれます。

あとはコピペで貼り付けるだけ。超簡単です。

もちろん、こういう使い方には計算式が必要なんですが、
仕事だけでなく、プライベートでもExcelは便利なことを知っていただけたら
と思いました。

このような使い方については、別の機会に詳しくお話しますね。

では、また次回にお会いしましょう。


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